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人事处办事指南
2016-12-13  (点击: )

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                                                                                    人事处处训    
团结、求真、务实、公开、公正、公平      
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                                                                                    人事处办事指南    

     为了更好的实行学校政务公开,为全校教职工提供优质、快捷的服务,现将人事处办事指南(包括主要工作职责、任务及处内各科室人员组成、工作职责、电话号码、办公地点及日常办事程序)提供给全校教职工。人事相关的信息,可通过人事处网站查询。

     人事处网站 http://rsc.cqu.edu.cn

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                                                                                    人事处主要工作职责、任务    
主要工作职责:负责校内人事分配制度方案的调研、拟定、组织实施;编制、人事、劳资、队伍建设、教职工聘任与聘后管理。      
主要任务:      
1. 贯彻执行国家有关人事工作的方针、政策,负责拟定出我校执行的具体方案;      
2. 队伍建设规划、计划的研究、拟定及组织实施;      
3. 校内人事分配制度改革方案的拟定、组织实施,负责行政、业务机构的增设与调整、职能的界定。教职工定岗、定编,调配、各类人员的补充计 划及实施;      
4. 教职工工资、岗位津贴、福利计划的编制与管理工作;      
5. 中青年学术带头人和学科梯队的稳定、培养、引进及有关专家申报和兼职教师聘任工作;      
6.三个月以上的教职工公派出国的计划、选派、联系和回归(配合各院进行)工作,因私出国(出境)等校内有关事宜;      
7. 教职工岗前及各种业务、技术培训;      
8. 教师、各类专业技术人员及教育职员的聘任、聘后管理、考核、奖惩等事宜;      
9. 人才引进、人员流动(退休、辞职、借调等),富余人员管理,临时用工及返聘人员管理;      
10. 人事、劳动工资方面的统计报表事宜;      
11. 博士后流动站的申报及博士后的日常管理;      
12. 完成学校临时交办的其它工作。      
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                                                                                    人员组成、主要工作职责、电话号码、办公地点    

  长:   邓绍江     负责人事处全面工作

                        电话:65102381 办公点A区办公楼306

副处长:

    分管人事、博士后

                        电话:65106104 办公点A区办公楼310

              谢昭明   分管师资

                      电话:65112803 办公点A区办公楼303 

        胡雪松   分管劳资、人才交流中心、人事合同管理

                        电话:65106393 办公点A区办公楼303

             阳   春   分管人才引进  

                        电话:65102386 办公点A区办公楼315

综合管理科(办公室):    
        马   骥  办公室综合管理等    
                    电话:65102209  办公点 A区办公楼311室    
        陈红静  经费报销、固定资产管理等    
                    电话:65112082 办公点 A区办公楼303室    
        许   菲   办公室日常管理等    

                    电话:65102382 办公点 A区办公楼311

        胡小红   办公室日常工作等

                    电话:65102382 办公点 A区办公楼311室


                                                                                         

 

人事科:    
    
       史   云   设岗聘任管理、人员编制管理、一般管理岗位评审、办理职称证书等                                                                                  电话:65106394  办公点A区办公楼301    
       陈   滢  人事信息系统建设、辞职调离、探亲手续办理等      
                    电话:65106394  办公点A区办公楼301      
       杨天红   考核、奖惩、 聘后管理、请销假、校内调动等    
                     电话:65102384  办公点A区办公楼310    

      刘述     教职工信息管理、统计、职务初定、开具在职证明等

                 电话:65102242 办公点A区办公楼301室   

劳资科:    
        董海雯   劳资计划及实施、办理高级专家延退手续等    
                    电话:65112822 办公点A区办公楼305室    
        张衍超    劳资计划及实施、工资管理及劳资日常事务等    
                      电话:65102383 办公点A区办公楼305室    
          王立根      工人及培训考核、教职工工伤保险等                                                                                                             电话:65112822 办公点A区办公楼305室                                                                                        
                                                                                                                     

师资科:

       田  辉   人才队伍建设、教师职务系列、教师国内培养等

                      电话:65112824 办公点A区办公楼320

       谢  弋   人才队伍建设、专家工作

                      电话:65102388 办公点A区办公楼320

      熊  矗   师资培养、教师培训出国、出境管理等

              电话:65102388 办公点A区办公楼320室

杨如民   师资国内培养、教师培训等

                           电话:65102388   办公点A区办公楼320

                           

博士后管理办公室:    
       王可俐   博士后日常管理等    
                      电话:65105260、办公点A区办公楼314室    
        吕红能    博士后日常管理等    
                      电话:65105260、办公点A区办公楼314室       人才交流中心:      
        董润华  人才交流及人才市场管理等    
                     电话:65105694  办公地点A区学生公寓C栋二楼    
                     待聘人员、合同及临工管理等    
                     电话:65103017  办公地点A区学生公寓C栋二楼    
人才引进办公室:    
                  高层次人才引进等相关工作    
                     电话:65112823  办公点A区办公楼315室    
      蔡春艳  高层次人才引进等相关工作      
                     电话:65102375  办公点A区办公楼315室      
             高层次人才引进等相关工作      
                     电话:65112823  办公点A区办公楼315室      
人事合同管理科:      
         胡纹菘    管理教辅人员补充、人才社保相关工作、人事合同管理等相关工作      
                      电话:65103640、办公点A区办公楼312室                                                                                                                
           金   鑫    管理教辅人员补充、人才社保相关工作、人事合同管理等相关工作        
                      电话:65103640、办公点A区办公楼312室        
       

 

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                                                                                    办事工作程序    
                                                                                                                公文管理      
★公文运转:凡二级单位送交与人事有关的报告、请示等公文(含个人报送材料)经单位主管领导签字盖公章→送人事处办公室→处领导阅批→转相关科室办理。      
                                                                                    人员引进、补充与流动    
★人才引进与人员补充:                                                                                     由二级用人单位根据学校补充计划组织(通知相关部处)考核,提出意见→报人事处审核→学校批准→发商调函(毕业生签就业协议)→审查调入人员档案→发调令→按规定时间到师资办报到。      
★新进人员校内报到:教师在师资办或人才办,教师以外人员在博管办报到,填写相关表格,领取报到手续单→校医院体检→分别到保卫处、分房办(资产管理处)、节能办、图书馆、计生办(校医院内)财务处、人事科、劳资科报到→完清报到后的手续单分别返回师资办(人才办/博管办)→领取工作证→校办盖钢印。

★调出学校(含辞职):由教职工本人申请→所在单位主管领导签字盖公章→人事科审查→学校审批→办理离校手续。

★校内流动::由教职工本人书面申请→调出单位主管领导签字盖公章→调入单位主管领导签字盖公章→人事处根据编制情况审核→学校审批→人事处办理调动手续。

     
   

                                                                                    教职工培训

★在职攻读博士                                                                                     /                                                                                     硕士学位报名:由教职工本人申请(报考在职研究生审批表)→所在二级单位主管领导签字盖公章→师资科审批→报考学校报名。                                                                                          

★在职攻读博士/硕士学位录取后:到报考学校领取研究生培养合同→师资科审核(在职攻读校外博士/硕士学位,先签培养协议书,缴纳保证金)→培养合同签章盖章→录取学校在培养合同上盖章→报考人返回1份培养合同给师资科。

★在职申请校外博士后研究工作:由教职工本人申请→所在二级单位主管领导签字盖公章→师资科审批→签工作协议书→师资科办理相关手续。

                                                                                    专业技术职务评审与认定                                                                                        

★调出学校(含辞职):由教职工本人申请→所在单位主管领导签字盖公章→人事科审查→学校审批→办理离校手续。      
★校内流动::由教职工本人书面申请→调出单位主管领导签字盖公章→调入单位主管领导签字盖公章→人事处根据编制情况审核→学校审批→人事处办理调动手续。                                                                                                                                                                                                                                
     

 

★专业技术职务评审:学院公布拟增设岗位→本人申请→学院组织材料展示、审核其真实性→学院党政联系会议推荐→学科评议组评议→学校形式审查小组审核→审查结果报校长办公会→通知形式审查结果→特别评聘会(校提名会)→大评委会→评审结果公示→学校聘任。


                                                                                    岗位设置与人员聘任    
★外聘高级专家(名誉教授、顾问教授、兼职教授、客座教授):按《重庆大学外聘高级专家管理办法》执行,程序为各学院从人事系统外聘专家栏填报并提交——打印《重庆大学聘请校外高级专家推荐表》并交学院学部签字——师资科汇总——主管副校长审阅——师资科编号、制聘书、发校徽。

★兼职高级专家(外聘院士、特聘教授):按《重庆大学兼职高级专家管理办法》执行,学院填报提交-学部审核通过提交-人事处提交上校人才引进工作会-签订合同

     
                                                                                    考核    
★学年度(聘期)考核:由教职工填写考核表→在一定范围内作述职汇报(中层干部由组织部安排)→基层单位作出考核评价等级建议→校、院(部处)考核组织分别确定等次→考核结果送人事处备案。

★考核申诉:被考核人对考核结果有异议在10天内提出复核申请→所在二级单位复核→通知被考核人→对复核意见不服10天内→可向学校考核工作领导小组或人事处提出书面申诉→学校在10天内予以回复。

     
                                                                                                                工资(校内津贴管理)、福利、临工管理                                                                                        

                                                                                   

★调入或毕业分配人员起薪:新进校人员完清校内报到手续后由合同科、人才办或人事科 提出起薪意见(调入人员下达专业技术职务或行政职务的聘任文件)→劳资科出具起薪通知(毕业分配人员从报到之月起起薪,调入人员按工资介绍信的时间起 薪)→财务处上工资卡→在校内商行领取工资卡(次月10日后新进人员持本人身份证或工作证)。

★转正定级:从人事处网页上下载表格填写相关内容→所在科室(系)签署意见→所在二级单位主管领导签字盖公章→人事科办理相关手续。

★ 岗位津贴变动:每月20日前,由二级单位将变动情况报告(姓名、原因、标准)经主管领导签字盖公章→送人事科审核(校聘岗位须附申请人的岗位申请表、岗位职责、目标任务书)→报学校审批→人事科通知二级单位签定聘用协议(一式3份)→劳资科出具岗位津贴变动通知→财务处上工资卡。

★出国人员补发工资及岗位津贴:办理出国(境)手续后,停发工资及岗位津贴,仍坚持工作者每月月底持单位证明→师资办核实→人事科登记→劳资科出具通知→财务处领取。

★办理收入证明:教职工本人申请(写明事由及相关经济责任自行承担)→所在二级单位领导签字盖公章→持本人证件和申请书到劳资科办理。

★提高退休费比例:符合条件的退休人员持获奖证书、专业技术职务任职资格证书→人事处网上下载《重庆市重大贡献的退休人员提高退休费比例报批表》,填写相关内容→劳资科核实(附报批表一式3份及相关证书复印件各1份)→学校审查→上级主管部门审批。

★办理病退:教职工本人申请(附相关证明材料)→所在二级单位主管领导签字盖公章→劳资科核实→学校审查→按上级主管部门安排进行体检、鉴定。(所需材料要求直接向劳资科咨询)

★工伤(亡)申报:教职工所在二级单位申请→所在二级单位主管领导签字(附相关材料)、盖公章→劳资科核实→学校审查→上级主管部门认定。(所需材料要求直接向劳资科咨询)

★评残程序:被认定工伤教职工医疗终结由本人申请→所在二级单位签字盖公章→劳资科核实→学校审查→医院鉴定→上级主管部门审批。(所需材料要求直接向劳资科咨询)

★办理探亲手续:由教职工本人提出书面申请→所在二级单位主管领导签字(注明婚姻状况)盖公章→人事科办理探亲证明→探亲→持探亲返证明及旅费报销单到人事科消假→人事处办公室盖章→财务处报销。

★ 领取丧葬费、抚恤费:由死者配偶携带身份证(原件、复印件1份)、医院出具的死亡证明、死者生前所在二级单位证明或离退休处证明→劳资科办理。(死者配偶委托其他亲属代领的,除需以上证明材料外,还必须出具书面委托书给代领人;若死者配偶已去世,可由其直系亲属持本人身份证<原件、复印件1 份>办理)。

★申请遗属生活困难补助:由申请人持本人户口、身份证的复印件,户口所在街道或乡镇出具收入情况证明,申请人系在校学生,由所在学校出具在校证明证明,持本人户口、身份证的复印件,→劳资科领取《重庆大学死亡教职工及遗属情况登记表》,并填写好表中内容→死者生前所在单位负责人签署意见盖公章→劳资科办理相关手续→财务处领取遗属生活困难补助。

★临时用工审批:由用人单位申报临时用工计划→校人才交流中心汇总→学校审批→校人才交流中心审核劳动合同→劳资科办理工资通知→财务处领取工资

                                                                                                                                                                       
     

                                                                                    博士后管理    
★博士后入站:由本人提出作博士后的书面申请(含本人简历、学习工作情况、科研及工作能力、家庭<特别是配偶、子女>情况、联系电话、E-mail 地址等)→交博士后管理办公室初审→确定博士后流动站及博士后合作导师→填写正式“博士后申请表”和“重庆大学招收博士后审批表”(从重庆大学人事处网页下载)→确定博士后研究课题及研究计划→合作导师、招收博士后的学院对申请人提出考核及招收意见。→报主管副校长审批→报重庆市人事局(上级博士后管理部门)审批→签定“博士后工作协议书”,办理博士后入站手续。

要求提供材料:

1.“博士后申请表”A4页面一式5份(含专家推荐意见、审批意见表在内);

2.博士学位证书复印件一式5份;

3.“重庆大学招收博士后审批表”一式2份。

请注意应完成合作导师、招收博士后学院、博士后流动站栏的签字,盖章等内容。

★博士后出站:由博士后本人提供“博士后研究工作报告”(初稿)→送合作导师审阅→填写“博士后出站登记表”(A4页面一式5份),全面总结博士后期间的工作,作博士后研究工作报告,聘请同行专家审阅研究成果→报主管副校长审批→报重庆市人事局审批→办理出站手续。

     
                                                                                    出国、出境管理                                                                                        

★因公短期出国(出境):由国际处负责。

★ 国家公派出国(出境):国家留学基金委下发录取通知及派出材料→根据发放材料 中的《出国留学人员须知 》于师资科办理派出相关手续→与留学基金委办理相关 派出手续→派出→回校后填写《重庆大学出国(境)人员回校报到单》(人事处 主页下载)→交师资科。(副处级及以上领导干部需与组织部联系办理相关手续 ,涉密人员需与保密办联系办理相关手续)

★单位公派出国(出境):申请人填写《重庆大学教师出国研修申请表》(人事处主页下 载)→二级单位主管领导签字盖公章→人事处审批→签订单位公派出国协议,交 保证金→办理派出手续→派出→回校后填写《重庆大学出 国(境)人员回校报到 单》(人事处主页下载),交师资科。(副处级及以上领导干部需与组织部联系 办理相关手续,涉密人员需与保密办联系办理相关手续)

★ 因私出国(出境):申请人填写《重庆大学教职工因私出境备案表》(人事处 主页下载)→所在二级单位主管领导签字盖公章→师资科登记备案→回校后在规 定时间内将备案表后半联交回师资科。(副处级及以上领导干部需与组织部联系 办理相关手续,涉密人员需与保密办联系办理相关手续)

                                                                                                                                                                       
   
                                                                                    办理证件                                                                                        

★办理退休证:由正式退休教职工持本人近期1寸免冠照1张→劳资科办理。

★办理任职资格证:每周星期五由持办证人的2寸照片1张、10元证书费→人事科办理。

★工作证遗失补办:由教职工本人申请→所在二级单位人事干部签字盖公章,带2寸照片1张、50元登报费→人事科补

                                                                                   
                                                                                         

 

□     
                                                                                    ※办事承诺:    
                                                                                      凡属人事处负责解释的内容即问即答,属人事处直接办理的事项原则上即到即办(有明确时间规定的除外),需要请示办理的事项原则上在1周内作出答复,需要调查处理的事项原则上15日内作出答复,需要上级主管部门审批办理的事项,人事处接批复或通知后立即作出答复。      
□     
※投诉电话或咨询电话:    
                                                                                                                                                                            65102382    
□     
处长信箱:    
rsc@cqu.edu.cn      

人事部门

发出“聘用通知”和“报到须知”

正式答复;提供证件号、电子照片等信息

根据引进人才证件号提供“统一身份认证号”

1、登录人事信息系统录入人事信息;

2、户籍、组织关系迁移资料;

3、体检(三级以上医院);

4、学历认证(若有国外学历);

1、准备聘用合同;

2、准备报到相关资料;

 

来校报到

引进人才

人事部门

签属聘用合同(报到之日为聘期开始日)

提交各种证件供核对

起薪并提供工号

1、在网上激活上网帐号

2、通过二级单位开通科研、教学等系统入口

1、协调电子工作证和医保卡制作;

2、协调户籍和组织关系迁移;

3、协调开通校内邮箱;

4、协调安家费和科研启动费拨付;

完成安家费和科研启动费审批表签字

 

报到七日后

引进人才

人事部门

提供工作包,包括:

1、电子工作证;

2、校领导签字盖章的聘用合同;

3、科研启动费财务帐号(系统开通)

4、工作生活指南

1、次月10日后领取工资卡

2、凭签字盖章后的聘用合同购房

1、某些特殊情况的后期协调服务;

 

 

 
专家工作
专家工作
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出国留学
人才招聘系统
人才招聘系统
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